PERPUSTAKAAN FAKULTAS
MIPA
Jln. Prof. Soedarto , SH,
Tembalang Semarang – 50275
A. LATAR BELAKANG
Perpustakaan
Fakultas Mipa Universitas Diponegoro merupakan salah satu unit bagian dari
Fakultas MIPA UNDIP yeng berfungsi memberikan pelayanan informasi kepada
civitas akademika dalam rangka mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan
Tinggi yaitu mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian massyarakat.
Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP dilengkapi dengan berbagai bahan pustaka yang
meliputi bahan literatur buku, jurnal, karya-karya ilmiah baik yang berbahasa
Indonesia maupun bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya.
Kedudukan
Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP
Berdasarkan SK
Rektor No. 63/SK/PT.09/1988 tanggal 5 April 1988 terbentuklah Badan Pengelola
MIPA (BP MIPA) yang mempunyai tugas mengelola dan melaksanakan program studi
matematika, biologi, kimia dan fisika. Kemudian berdasarkan Keputusan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan No. 0369/O/1993 tanggal 21 Oktober 1993 didirikan
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dengan program studi Matematika,
Biologi, Kimia dan Fisika. Seiring perkembangan jaman dan untuk memenuhi
kebuthan masyarakat, hingga saat ini Fakultas MIPA UNDIP menambah 3 program
studi baru yaitu D3 Instrumentasi dan Elektronika di bawah jurusan Fisika,
program studi Statistika dan Ilmu Komputer sekarang Teknik Informatika di bawah
jurusan Matematika. Perpustakaan menempati bagian ruang dekanat lantai I dengan
luas 260 meter persegi.
B. VISA DAN MISI
Visi
dan misi perpustakaan MIPA adalah sebagai berikut :
·
Visi perpustakaan MIPA mengikuti visi
dari universitas, akan tetapi perpustakaan ini memiliki misi tersendiri yaitu :
a.
Tempat penelusuran informasi &
pustaka yang basic science
b. Sarana
kegiatan peminjaman buku referensi, laporan karya ilmiah & TA basic science
C.
Struktur
Keorganisasian
Secara struktural, perpustakaan MIPA berada langsung di bawah kendali pembantu dekan 1 yang
ditugaskan sebagai pembantu sub bidang akademik dalam melayani mahasiswa
terutama dalam bidang sumber informasi baik cetak maupun non cetak. Berikut
struktur organisasi perpustakaan. Sehingga kedua petugas
perpustakaan MIPA memilki tugas yang sama yaitu bersama-sama bekerja dalam
mengelola dan perkembangan perpustakaan tersebut
1.
Struktur
Organisasi Makro
2.
Struktur Organisasi Mikro
D.
STAFF/PERSONIL
Staf Perpustakaan :
1.
Suhersi Rahmadhani, S.Sos.
2.
Fajar Purwantoro, S.AP.
Perpustakaan MIPA memiliki 2 pegawai yaitu bapak
Fajar Purwantoro dan ibu Suhersi Rahmandani, keduanya memiliki jenjang
pendidikan D-3 perpustakaan. Mereka bekerja keras dalam mengelola perpustakaan
tersebut supaya perpustakaan dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan baik. Staff
perpustakaan FMIPA sangatlah bersahabat dengan pengunjung. Mereka ramah dan
selalu siap membantu pengunjung yang mengalami kesulitan dalam mencari
informasi. Selain kedua pustakawan tersebut juga ada satu pegawai tambahan dari
bagian perlengkapan Fakultas MIPA yang diperbantukan di perpustakaan MIPA.
Pegawai ini memliki tugas yaitu membantu kinerja kedua pustakwan MIPA.
E. Peraturan dan tata titip
Pepustakaan FMIPA
Tujuan
diadakan peraturan dan tata tertip adalah untuk menjamin ketertipan dan
kelancaan layanan.
Peraturan
perpustakaan FMIPA antara lain :
·
Semua mahasiswa harus menunjukkan KTM
(Kartu Tanda Mahasiswa) apabila akan masuk ruang perpustakaan
·
Mahasiswa dilarang membawa jaket apabila
masuk ke dalam ruang baca skripsi atau ilmiah
·
Mahasiswa dilarang merusak koleksi dan
mengotori lingkungan
·
Mahasiswa disarankan membawa masuk ke
dalam perpustakaan semua barang berharga bawaanya seperti dompet, handphone dll
Tata
tertip Perpustakaan FMIPA
·
Di depan pintu masuk terdapat komputer
scan mahasiswa yang ada rambu-rambunya bertuliskan “scan kartu mahasiswa, apabila
tidak bisa tulis NIM/no anggota perpustakaan anda”.
·
Pada pintu ruangan khusus skirpsi
terdapan tulisan “dilarang masuk keruangan ini kecuali yang berkepentingan”
·
Pada Kaca dekat pitu masuk ruang
referensi terdapat tulisan “ Koleksi sirkulasi dilarang dibaca diruang
referensi”
·
Sebelum ke loker tas terdapat tulisan “
Mohon tas dan jaket diletakkan diloker”
·
Rambu-rambu lainya seperti petunjuk
koleksi, petuntuk pada catalog dan sebagainya.
Jadwal
Layanan
·
Jadwal pelayanan perpustakaan fakultas
ilmu budaya undip yaitu
ð Hari
senin-kamis pukul 08.00 – 14.00
ð Jumat
mulai pukul 08.00 – 11.00
F.
DESAIN
RUANGAN
Perpustakaan FMIPA menempati
bagian ruang dekanat lantai I dengan luas 260 meter persegi. Perpustakaan
ini memiliki 2 ruangan untuk pemustaka yaitu ruang referensi dan serkulasi.
Untuk tempat layanan sirkulai menjadi satu dengan ruang baca dan tempat koleksi
sirkulasi. Selain itu terdapat kursi tamu dan layanan informasi E-library juga
menjadi satu dengan ruang sirkulasi. Terdapat pula ruang khusus untuk koleksi
skripsi yang hanya boleh dimasuki oleh petugas perpustakaan yang terletak di
samping pintu masuk.
G.
Sarana
dan Prasarana
Sarana
perpustakaan FMIPA bisa dikatakan cukup memadai dengan sarana yang sudah
tersedia. Sarana-sarana tersebut meliputi : meja kursi baca, komputer OPAC dan
komputer searcing internet dan komputer staff, meja layanan sirkulasi, rak buku
sirkulasi, lemari buku sirkulasi, rak referens, rak jurnal, rak majalah, rak
tas pengunjung, disediakan minuman seperti fanta dan minuman soda lainnya untuk
dijual kepada pemustaka, meja kursi tamu, ber-AC, fentilasi ruangan, lampu yang
terang untuk membaca.
Sarana
penelusuran perpustakaan FMIPA Undip menggunakan program Easylip yang dibuat oleh
Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Undip. Program easylib sangat praktis
untuk memenuhi tugas kegiatan sirkulasi maupun penelusuran koleksi.
H.
KOLEKSI
Koleksi Perpustakaan MIPA sudah bisa dikatakan
memenuhi kebutuhan Mahasiswa. Hal ini dapat dilihat dari jumlah exemplar dan
judul buku yang dimiliki. Judul yang dimikili kurang lebih sekitar 3000 buku
dan jumlah exemplar kira sekitar 8000 buku. Jika dibandingkan dengan jumlah
Mahasiswa dari 4 jurusan MIPA yang berjumalah kurang lebih 2000 mahasiswa,
perpeustakaan MIPA sudah dapat memenuhi kebutuhan pemakai.
·
Jenis-jenis koleksi meliputi :
a. Buku
b. Majalah
c. Jurnal
d. Direktori
e. Ensiklpedi
f. Atlas
g. Peta
h. almanak
i.
Karya Ilmiah/skripsi
j.
Dan koleksi non-buku seperti komputer,
VCD, sumber daya elektronik misalkan internet, pangkalan data dan lain-lain.
Salah satu pustakawan mengatakan bahwa mereka merasa
perpustakaan MIPA sudah memenuhi kebutuhan Mahasiswa, karena selama ini mereka
berusaha untuk selalu membantu pengguna untuk mendapatkan informasi yang
dibutuhkan. Misalkan ada pengguna yang membutuhkan koleksi buku dan ternyata tidak
terdapat diperpustakaan tersebut,maka pustakawan berusaha membantu mereka
mencarikan koleksi tersebut di UPT tanpa harus mereka datang langsung ke UPT,
karena perpustakaan MIPA bisa online langsung ke Perpustakaan UPT.
Untuk penataan koleksi buku Perpustakaan MIPA
menggunakan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) Sistem Klasifikasi
Persepulih Dewey.
I.
Siatem
layanan
Sistem
layanan terbuka (open access) yaitu layanan yang memberikan kebebasan kepada
pemakai untuk mencari sendiri informasi yang diinginkan ke jajaran koleksi di
rak.
Jenis
layanan perpustakaan FMIPA :
a. Layanan
sirkulasi
Layanan sirkulasi
adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki
perpustakaan ( Saleh, 1994; 3 ). Koleksi yang dilayankan meliputi buku teks.
b. Layanan
referensi
Kegiatan kerja yang
berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan untuk memenuhi informasi
(Soetminah, 1992; 152). Buku referensi berupa perundangan, kamus, almanac,
atlas dan peta
c. Layanan
terbitan berseri
Layanan yang meliputi
jurnal, index, serta surat kabar. Dalam layanan ini melayani jurnal online,
serta foto kopi bagi pengunjung yang memerlukan artikel yang ada di dalam
jurnal. Tersedia juga layanan koleksi non cetak seperti CD
d. Layanan
terbitan khusus
Merupakan layanan
karya-karya ilmiah sebuah layanan karya dosen, penelitian serta hasil tulisan
yang dihasikan oleh sivitas akademik FMIPA Undip seperti buku panduan, buku
wisuda dan makalh-makalah seminar.
e. Layanan
Internet
Semua komputer yang
terpasang seluruhnya tersambung dengan internet. Bagi siapa saja bisa mengakses
informasi melalui internet di perpustakaan disediakan WIFI.
J.
Jumlah
pengunjung
Jumlah
pengunjung setiap harinya mengalami perubahan. Terkadang banyak dan sebaliknya.
Hal ini dapat dilihat dari hasil statistic pengunjung setiap minggunya pada
bulan April 2011.
Peningkatan
jumlah pengunjung pada bulan April 2011 dikarenakan mahasiswa membutuhkan bahan
referensi untuk penyusyuan skripsi atau juga ada yang sedang menyelesaikan
tugas akhir
K.
Pengadaan
Bahan Pustaka
Koleksi
perpustakaan dapat diperoleh dengan berbagai cara, diantaranya dengan cara
pembelian, hadiah, sumbangan, dan tukar menukar.
·
Pembelian
Pembelian
dapat dilakukan langsung di toko, pameran atau langsung ke penerbit. Dalam
pembelian buku biasanya dilakukan karena ada permintaan pengguna atau jika
fakultas menurunkan sejumlah dana untuk pembelian buku sesuai dengan kebutuhan
Mahasiswa.
·
Hadiah
Selain
dengan cara membeli, bahan pustaka juga diperoleh dari hadiah atau sumbangan
baik dari perorangan maupun dari instansi-instansi atau kantor-antor tertentu.
·
Tukar menukar
Walaupun
hal ini sangat jarang dilakukan tetapi dapat dijadikan sebagai wacana. Biasanya
tukar menukar ini dilakukan karena perpustakaan memiliki buku yang melampui
batas.