MIPA UNDIP

PERPUSTAKAAN  FAKULTAS MIPA

Jln. Prof. Soedarto , SH, Tembalang Semarang – 50275

UNIVERSITAS DIPONEGORO

A.    LATAR BELAKANG

Perpustakaan Fakultas Mipa Universitas Diponegoro merupakan salah satu unit bagian dari Fakultas MIPA UNDIP yeng berfungsi memberikan pelayanan informasi kepada civitas akademika dalam rangka mendukung pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian massyarakat. Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP dilengkapi dengan berbagai bahan pustaka yang meliputi bahan literatur buku, jurnal, karya-karya ilmiah baik yang berbahasa Indonesia maupun bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya.

Kedudukan Perpustakaan Fakultas MIPA UNDIP

Berdasarkan SK Rektor No. 63/SK/PT.09/1988 tanggal 5 April 1988 terbentuklah Badan Pengelola MIPA (BP MIPA) yang mempunyai tugas mengelola dan melaksanakan program studi matematika, biologi, kimia dan fisika. Kemudian berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0369/O/1993 tanggal 21 Oktober 1993 didirikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam dengan program studi Matematika, Biologi, Kimia dan Fisika. Seiring perkembangan jaman dan untuk memenuhi kebuthan masyarakat, hingga saat ini Fakultas MIPA UNDIP menambah 3 program studi baru yaitu D3 Instrumentasi dan Elektronika di bawah jurusan Fisika, program studi Statistika dan Ilmu Komputer sekarang Teknik Informatika di bawah jurusan Matematika. Perpustakaan menempati bagian ruang dekanat lantai I dengan luas 260 meter persegi.

B.     VISA DAN MISI

Visi dan misi perpustakaan MIPA adalah sebagai berikut :

·         Visi perpustakaan MIPA mengikuti visi dari universitas, akan tetapi perpustakaan ini memiliki misi tersendiri yaitu :

a.      Tempat penelusuran informasi & pustaka yang basic science

b.      Sarana kegiatan peminjaman buku referensi, laporan karya ilmiah & TA basic science

C.    Struktur Keorganisasian

Secara struktural, perpustakaan MIPA berada langsung di bawah kendali pembantu dekan 1 yang ditugaskan sebagai pembantu sub bidang akademik dalam melayani mahasiswa terutama dalam bidang sumber informasi baik cetak maupun non cetak. Berikut struktur organisasi perpustakaan. Sehingga kedua petugas perpustakaan MIPA memilki tugas yang sama yaitu bersama-sama bekerja dalam mengelola dan perkembangan perpustakaan tersebut

1.      Struktur Organisasi Makro

 

2.      Struktur Organisasi Mikro

D.    STAFF/PERSONIL

 Staf Perpustakaan :

1. Suhersi Rahmadhani, S.Sos.

2. Fajar Purwantoro, S.AP.

Perpustakaan MIPA memiliki 2 pegawai yaitu bapak Fajar Purwantoro dan ibu Suhersi Rahmandani, keduanya memiliki jenjang pendidikan D-3 perpustakaan. Mereka bekerja keras dalam mengelola perpustakaan tersebut supaya perpustakaan dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan baik. Staff perpustakaan FMIPA sangatlah bersahabat dengan pengunjung. Mereka ramah dan selalu siap membantu pengunjung yang mengalami kesulitan dalam mencari informasi. Selain kedua pustakawan tersebut juga ada satu pegawai tambahan dari bagian perlengkapan Fakultas MIPA yang diperbantukan di perpustakaan MIPA. Pegawai ini memliki tugas yaitu membantu kinerja kedua pustakwan MIPA.

E.     Peraturan dan tata titip Pepustakaan FMIPA

Tujuan diadakan peraturan dan tata tertip adalah untuk menjamin ketertipan dan kelancaan layanan.

Peraturan perpustakaan FMIPA antara lain :

·         Semua mahasiswa harus menunjukkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) apabila akan masuk ruang perpustakaan

·         Mahasiswa dilarang membawa jaket apabila masuk ke dalam ruang baca skripsi atau ilmiah

·         Mahasiswa dilarang merusak koleksi dan mengotori lingkungan

·         Mahasiswa disarankan membawa masuk ke dalam perpustakaan semua barang berharga bawaanya seperti dompet, handphone dll

Tata tertip Perpustakaan FMIPA

·         Di depan pintu masuk terdapat komputer scan mahasiswa yang ada rambu-rambunya bertuliskan “scan kartu mahasiswa, apabila tidak bisa tulis NIM/no anggota perpustakaan anda”.

·         Pada pintu ruangan khusus skirpsi terdapan tulisan “dilarang masuk keruangan ini kecuali yang berkepentingan”

·         Pada Kaca dekat pitu masuk ruang referensi terdapat tulisan “ Koleksi sirkulasi dilarang dibaca diruang referensi”

·         Sebelum ke loker tas terdapat tulisan “ Mohon tas dan jaket diletakkan diloker”

·         Rambu-rambu lainya seperti petunjuk koleksi, petuntuk pada catalog dan sebagainya.

Jadwal Layanan

·         Jadwal pelayanan perpustakaan fakultas ilmu budaya undip yaitu

ð Hari senin-kamis pukul 08.00 – 14.00

ð Jumat mulai pukul 08.00 – 11.00

F.     DESAIN RUANGAN

Perpustakaan FMIPA menempati bagian ruang dekanat lantai I dengan luas 260 meter persegi. Perpustakaan ini memiliki 2 ruangan untuk pemustaka yaitu ruang referensi dan serkulasi. Untuk tempat layanan sirkulai menjadi satu dengan ruang baca dan tempat koleksi sirkulasi. Selain itu terdapat kursi tamu dan layanan informasi E-library juga menjadi satu dengan ruang sirkulasi. Terdapat pula ruang khusus untuk koleksi skripsi yang hanya boleh dimasuki oleh petugas perpustakaan yang terletak di samping pintu masuk.

G.    Sarana dan Prasarana

Sarana perpustakaan FMIPA bisa dikatakan cukup memadai dengan sarana yang sudah tersedia. Sarana-sarana tersebut meliputi : meja kursi baca, komputer OPAC dan komputer searcing internet dan komputer staff, meja layanan sirkulasi, rak buku sirkulasi, lemari buku sirkulasi, rak referens, rak jurnal, rak majalah, rak tas pengunjung, disediakan minuman seperti fanta dan minuman soda lainnya untuk dijual kepada pemustaka, meja kursi tamu, ber-AC, fentilasi ruangan, lampu yang terang untuk membaca.

Sarana penelusuran perpustakaan FMIPA Undip menggunakan program Easylip yang dibuat oleh Mahasiswa Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Undip. Program easylib sangat praktis untuk memenuhi tugas kegiatan sirkulasi maupun penelusuran koleksi.

                 

                

H.    KOLEKSI

Koleksi Perpustakaan MIPA sudah bisa dikatakan memenuhi kebutuhan Mahasiswa. Hal ini dapat dilihat dari jumlah exemplar dan judul buku yang dimiliki. Judul yang dimikili kurang lebih sekitar 3000 buku dan jumlah exemplar kira sekitar 8000 buku. Jika dibandingkan dengan jumlah Mahasiswa dari 4 jurusan MIPA yang berjumalah kurang lebih 2000 mahasiswa, perpeustakaan MIPA sudah dapat memenuhi kebutuhan pemakai.

·         Jenis-jenis koleksi meliputi :

a.       Buku

b.      Majalah

c.       Jurnal

d.      Direktori

e.       Ensiklpedi

f.       Atlas

g.      Peta

h.      almanak

i.        Karya Ilmiah/skripsi

j.        Dan koleksi non-buku seperti komputer, VCD, sumber daya elektronik misalkan internet, pangkalan data dan lain-lain.

Salah satu pustakawan mengatakan bahwa mereka merasa perpustakaan MIPA sudah memenuhi kebutuhan Mahasiswa, karena selama ini mereka berusaha untuk selalu membantu pengguna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan. Misalkan ada pengguna yang membutuhkan koleksi buku dan ternyata tidak terdapat diperpustakaan tersebut,maka pustakawan berusaha membantu mereka mencarikan koleksi tersebut di UPT tanpa harus mereka datang langsung ke UPT, karena perpustakaan MIPA bisa online langsung ke Perpustakaan UPT.

Untuk penataan koleksi buku Perpustakaan MIPA menggunakan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Classification) Sistem Klasifikasi Persepulih Dewey.

I.       Siatem layanan

Sistem layanan terbuka (open access) yaitu layanan yang memberikan kebebasan kepada pemakai untuk mencari sendiri informasi yang diinginkan ke jajaran koleksi di rak.

Jenis layanan perpustakaan FMIPA :

a.       Layanan sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan ( Saleh, 1994; 3 ). Koleksi yang dilayankan meliputi buku teks.

b.      Layanan referensi

Kegiatan kerja yang berupa pemberian bantuan kepada pemakai perpustakaan untuk memenuhi informasi (Soetminah, 1992; 152). Buku referensi berupa perundangan, kamus, almanac, atlas dan peta

c.       Layanan terbitan berseri

Layanan yang meliputi jurnal, index, serta surat kabar. Dalam layanan ini melayani jurnal online, serta foto kopi bagi pengunjung yang memerlukan artikel yang ada di dalam jurnal. Tersedia juga layanan koleksi non cetak seperti CD

d.      Layanan terbitan khusus

Merupakan layanan karya-karya ilmiah sebuah layanan karya dosen, penelitian serta hasil tulisan yang dihasikan oleh sivitas akademik FMIPA Undip seperti buku panduan, buku wisuda dan makalh-makalah seminar.

e.       Layanan Internet

Semua komputer yang terpasang seluruhnya tersambung dengan internet. Bagi siapa saja bisa mengakses informasi melalui internet di perpustakaan disediakan WIFI.

                  

J.      Jumlah pengunjung

Jumlah pengunjung setiap harinya mengalami perubahan. Terkadang banyak dan sebaliknya. Hal ini dapat dilihat dari hasil statistic pengunjung setiap minggunya pada bulan April 2011.

Peningkatan jumlah pengunjung pada bulan April 2011 dikarenakan mahasiswa membutuhkan bahan referensi untuk penyusyuan skripsi atau juga ada yang sedang menyelesaikan tugas akhir

K.    Pengadaan Bahan Pustaka

Koleksi perpustakaan dapat diperoleh dengan berbagai cara, diantaranya dengan cara pembelian, hadiah, sumbangan, dan tukar menukar.

·         Pembelian

Pembelian dapat dilakukan langsung di toko, pameran atau langsung ke penerbit. Dalam pembelian buku biasanya dilakukan karena ada permintaan pengguna atau jika fakultas menurunkan sejumlah dana untuk pembelian buku sesuai dengan kebutuhan Mahasiswa.

·         Hadiah

Selain dengan cara membeli, bahan pustaka juga diperoleh dari hadiah atau sumbangan baik dari perorangan maupun dari instansi-instansi atau kantor-antor tertentu.

·         Tukar menukar

Walaupun hal ini sangat jarang dilakukan tetapi dapat dijadikan sebagai wacana. Biasanya tukar menukar ini dilakukan karena perpustakaan memiliki buku yang melampui batas.